MODELLO INFORMATIVA PRIVACY
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.
196 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
Gentile Signore/a                                                      
Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione
dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati
personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
1. I dati raccolti sono finalizzati all’espletamento dei seguenti servizi:
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti
connessi all'attività economica dell'azienda, in particolare:
:: per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
:: per l'elaborazione di statistiche interne;
:: per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da clienti e/o potenziali;
:: per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
:: per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
:: per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
:: per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
:: per la gestione di incassi e pagamenti;
:: per l'invio di informative commerciali inerenti la propria attività o quella di aziende collegate
a clienti attivi e/o potenziali;
:: per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa
comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai
sensi del D.Lgs n. 196/2003, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni
religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati,
associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute
e la vita sessuale.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
2. Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e
trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dai dati in
nostro possesso e con l’impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali
correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
3. Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di
informazioni relative a dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, dati contabili.
L’eventuale non comunicazione, o comunque errata, di una delle informazioni indicate ha come
conseguenze emergenti:
· L’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti
contrattuali per cui esso sia eseguito;
· La possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti
dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la
nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, e' da ritenersi facoltativo, ma il loro
eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto
svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della
nostra ditta, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
4. I Suoi/Vostri dati non sensibili potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento
degli obblighi contrattuali o di legge:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati e' riconosciuta in forza di provvedimenti
normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di
eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale,
amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga,
Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la
comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e
per le finalità sopra illustrate;
- istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti;
- Allo Studio *** studio che si occupa della tenuta della nostra contabilità.
I Suoi/Vostri dati sensibili potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli
obblighi contrattuali o di legge:
· Ad Enti Pubblici e Privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (quali Uffici dell’Agenzia
delle Entrate, organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ASL,
Enti Previdenziali, ENASARCO, Camere di Commercio, INAIL, Uffici delle Dogane) al
solo fine di consentire l’espletamento dell’incarico affidatoci.
Estremi identificativi del titolare e del responsabile
5. Il titolare del trattamento è ***
6. Il responsabile del trattamento è *** Diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003
7. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi
dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
Codice in materia di protezione dei dati personali
Art. 7
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi
dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
Il sottoscritto interessato, con la firma apposta alla presente conferma di essere stato
preventivamente informato dal titolare circa:
a) Le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
b) La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
c) Le conseguenze i un eventuale rifiuto di rispondere;
d) I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili od incaricati, e l’ambito di
diffusione dei dati medesimi;
e) I diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003;
f) Gli estremi identificativi del titolare e del responsabile.
Per ricezione e presa visione, ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196.

firma
Consenso dell’interessato al trattamento, comunicazione e diffusione dei propri dati personali
Il sottoscritto interessato, con la firma apposta alla presente attesta il proprio libero consenso
acciocché il titolare proceda ai trattamenti di propri dati personali come riportati a pagina 1 della
presente scheda, nonché alla loro comunicazione, nell’ambito dei soggetti espressamente risultanti
alla predetta pagina di tale scheda.
Prende altresì atto che l’eventuale esistenza di dati sensibili fra quelli raccolti è indicata in modo
chiaro e, conscio di ciò, estende il proprio consenso anche al trattamento ed alla comunicazione di
tali dati vincolandolo comunque al rispetto di ogni altra condizione imposta per legge.